Ngành hải quan đang trở thành lựa chọn hấp dẫn với nhiều bạn trẻ nhờ cơ hội việc làm rộng mở, thu nhập ổn định và khả năng phát triển lâu dài trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, rất nhiều người vẫn băn khoăn học gì để làm hải quan, cần chuẩn bị những kiến thức nào và lộ trình ra sao để nhanh chóng đi làm thực tế.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng nhất, đồng thời cung cấp lộ trình học chi tiết, thực tế, giúp bạn sẵn sàng bước vào nghề nhanh hơn. Vậy các bạn hãy cùng Han Exim tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
1. Học gì để làm hải quan? Những kiến thức bắt buộc phải có
Để làm việc trong lĩnh vực hải quan, bạn cần trang bị nền tảng kiến thức liên quan đến xuất nhập khẩu, thủ tục, chứng từ và quy định pháp luật. Dưới đây là những nhóm kiến thức quan trọng nhất.
1.1. Nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế
Đây là phần quan trọng nhất khi tìm hiểu học gì để làm hải quan. Bạn cần nắm:
– Quy trình xuất khẩu – nhập khẩu hàng hóa
– Các bước khai báo hải quan
– Quy trình thông quan hàng hóa
– Làm việc với forwarder
– Làm việc với hãng tàu
– Booking tàu
– Theo dõi lô hàng
– Xử lý vấn đề phát sinh
Việc hiểu rõ quy trình giúp bạn làm việc nhanh và hạn chế sai sót khi khai báo.
1.2 Kiến thức về chứng từ hải quan
Trong công việc hải quan, chứng từ là yếu tố cốt lõi. Bạn cần học: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin (C/O), Sales Contract, Arrival Notice, Delivery Order, Tờ khai hải quan. Bạn cần hiểu nội dung từng chứng từ và cách kiểm tra thông tin chính xác.
1.3. Phân loại mã HS Code
Một trong những nội dung quan trọng khi học gì để làm hải quan là HS Code. Bạn cần biết:
– Cách tra mã HS
– Cách đọc biểu thuế
– Quy tắc phân loại hàng hóa
– Xác định thuế suất
– Áp dụng chính sách mặt hàng
Sai HS Code có thể khiến doanh nghiệp bị phạt nên kỹ năng này rất quan trọng.
1.4. Kiến thức về thuế xuất nhập khẩu
Bạn cần học: Thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu, thuế VAT, thuế chống bán phá giá, thuế bảo vệ môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt. Ngoài ra, cần biết cách tính thuế để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí.
1.5. Khai báo hải quan điện tử
Đây là kỹ năng bắt buộc. Bạn cần học:
– Khai báo trên phần mềm VNACCS
– Khai báo ECUS
– Quy trình mở tờ khai
– Sửa tờ khai
– Truyền tờ khai
– Thông quan hàng hóa
Việc thành thạo khai báo giúp bạn dễ xin việc hơn.
2. Các ngành học phù hợp nếu muốn làm hải quan
Nếu bạn đang chuẩn bị chọn ngành học, đây là các ngành phù hợp:
Ngành xuất nhập khẩu
Đây là ngành phù hợp nhất khi bạn tìm hiểu học gì để làm hải quan. Bạn sẽ được học: Logistics, nghiệp vụ ngoại thương, hải quan, thanh toán quốc tế, vận tải quốc tế
Ngành logistics và quản lý chuỗi cung ứng
Ngành này đang rất hot hiện nay. Bạn sẽ học: Chuỗi cung ứng, vận tải quốc tế, kho bãi, hải quan, điều phối hàng hóa
Ngành thương mại quốc tế
Ngành này giúp bạn hiểu: Kinh doanh quốc tế, hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, xuất nhập khẩu, hải quan
Ngành kinh tế đối ngoại: Phù hợp nếu bạn muốn làm sâu trong lĩnh vực ngoại thương
3. Không học đại học có làm hải quan được không?
Câu trả lời là CÓ. Bạn hoàn toàn có thể làm hải quan nếu:
– Học khóa nghiệp vụ xuất nhập khẩu
– Học thực hành khai báo hải quan
– Thực tập tại công ty logistics
– Làm nhân viên chứng từ
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp tuyển người có kỹ năng thực tế hơn bằng cấp.
Xem thêm: Nghiệp Vụ Sale Xuất Nhập Khẩu – Học Thực Chiến Cho Người Mới Và Người Đi Làm
4. Lộ trình học để làm hải quan cho người mới bắt đầu.
Giai đoạn 1: Nắm tổng quan xuất nhập khẩu
Bạn cần học: Quy trình xuất nhập khẩu, thuật ngữ thương mại, Incoterms, chứng từ cơ bản
Thời gian: 1 – 2 tuần
Giai đoạn 2: Học chứng từ và HS Code
Bạn cần: Đọc chứng từ thực tế, phân tích invoice, tra HS Code, phân loại hàng hóa
Thời gian: 2 – 3 tuần
Giai đoạn 3: Học khai báo hải quan
Bạn cần học: Khai báo VNACCS, mở tờ khai, truyền tờ khai, thông quan
Thời gian: 2 tuần
Giai đoạn 4: Thực hành hồ sơ thực tế
Bạn nên: Làm bộ chứng từ hoàn chỉnh, thực hành xử lý lỗi, tính thuế, khai tờ khai demo
Thời gian: 2 tuần
5. Những kỹ năng cần có để làm hải quan chuyên nghiệp.
– Kỹ năng đọc chứng từ: Bạn cần đọc nhanh và phát hiện sai sót.
– Kỹ năng xử lý tình huống: Ví dụ: Sai HS Code, thiếu chứng từ, hàng bị luồng đỏ, hải quan kiểm hóa
– Kỹ năng giao tiếp: Bạn sẽ làm việc với: Forwarder, hải quan, khách hàng, hãng tàu
– Kỹ năng tin học: Bạn cần biết: Excel, Word, Email, Phần mềm hải quan
6. Học gì để làm hải quan nhanh đi làm nhất?
Nếu bạn muốn đi làm nhanh, hãy tập trung học: Quy trình xuất nhập khẩu, chứng từ thực tế, HS Code, khai báo hải quan, thực hành hồ sơ. Đây là lộ trình nhanh nhất.
7. Các vị trí công việc liên quan đến hải quan
Sau khi học xong, bạn có thể làm: Nhân viên khai báo hải quan, nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, nhân viên logistics, nhân viên hiện trường, Sale xuất nhập khẩu, nhân viên forwarder
8. Lợi thế khi theo nghề hải quan
– Nhu cầu tuyển dụng cao
– Thu nhập ổn định
– Cơ hội thăng tiến
– Có thể làm freelance
– Có thể mở dịch vụ riêng
Nếu bạn đang băn khoăn học gì để làm hải quan, thì câu trả lời là: hãy tập trung vào nghiệp vụ xuất nhập khẩu, chứng từ, HS Code và khai báo hải quan. Chỉ cần học đúng lộ trình, bạn hoàn toàn có thể đi làm sau 1–2 tháng. Đừng quên theo dõi Fanpage của Han Exim để không bỏ lỡ những kiến thức hay và các kỹ năng mềm về xuất nhập khẩu nhé!
—————————————————————————
CLB Yêu Xuất Nhập Khẩu Hà Nội (HAN EXIM CLUB)
Đào tạo nghiệp vụ Xuất nhập khẩu & Logistics
Mobile: 0906246584 I 0986538963
Add: số 18 ngõ 67 Chùa Láng, quận Đống Đa, Hà Nội
