Sau khi biết điểm thi THPT, một trong những câu hỏi được nhiều học sinh quan tâm nhất là: “Nên học ngành gì để dễ xin việc và có cơ hội phát triển lâu dài?”. Trong số các ngành đang có nhu cầu tuyển dụng cao hiện nay, Xuất nhập khẩu và Logistics luôn nằm trong danh sách được nhiều bạn trẻ lựa chọn.

Tuy nhiên, không ít người vẫn nhầm lẫn giữa hai lĩnh vực này. Có người cho rằng Logistics và Xuất nhập khẩu là một, trong khi có người lại nghĩ đây là hai ngành hoàn toàn khác nhau.

Vậy Xuất nhập khẩu và Logistics khác nhau như thế nào? Nên học ngành nào? Ngành nào phù hợp với bạn và có cơ hội việc làm tốt hơn? Vậy các bạn hãy cùng Han Exim tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Xuất nhập khẩu là gì?

Xuất nhập khẩu (Import – Export) là hoạt động mua bán hàng hóa giữa các quốc gia. Đây là cầu nối giúp hàng hóa được lưu thông trên thị trường quốc tế, góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong một doanh nghiệp, bộ phận xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm đảm bảo mọi thủ tục liên quan đến việc đưa hàng hóa ra nước ngoài hoặc nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam được thực hiện đúng quy định.

Một nhân viên xuất nhập khẩu thường thực hiện các công việc như:

– Tìm hiểu quy định xuất nhập khẩu của từng thị trường.

– Làm việc với khách hàng và nhà cung cấp quốc tế.

– Soạn thảo hợp đồng ngoại thương.

– Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

– Phối hợp với hãng tàu, đơn vị giao nhận và cơ quan hải quan.

– Theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa.

– Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.

Có thể thấy, công việc của nhân viên xuất nhập khẩu đòi hỏi sự cẩn thận, khả năng xử lý chứng từ và kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt là tiếng Anh.

2. Logistics là gì?

Nếu Xuất nhập khẩu tập trung vào hoạt động mua bán quốc tế thì Logistics là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, quản lý và tối ưu việc vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng. Logistics không chỉ bao gồm vận chuyển mà còn liên quan đến:

– Quản lý kho bãi.

– Đóng gói hàng hóa.

– Điều phối phương tiện vận tải.

– Quản lý tồn kho.

– Phân phối hàng hóa.

– Quản lý chuỗi cung ứng.

– Tối ưu chi phí và thời gian giao hàng.

Ví dụ, khi một doanh nghiệp xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ từ Việt Nam sang Mỹ, bộ phận Logistics sẽ lên kế hoạch vận chuyển, lựa chọn hãng tàu hoặc hãng hàng không, sắp xếp kho bãi, theo dõi hành trình hàng hóa và đảm bảo đơn hàng đến đúng địa điểm, đúng thời gian với chi phí tối ưu.

Nói một cách đơn giản, Logistics là “hệ thống vận hành” giúp hàng hóa di chuyển hiệu quả trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

3. Xuất nhập khẩu và Logistics có mối quan hệ như thế nào?

Đây là câu hỏi rất nhiều học sinh thắc mắc. Thực tế, Xuất nhập khẩu là một phần quan trọng của Logistics.

Một lô hàng muốn được xuất khẩu thành công sẽ cần rất nhiều khâu phối hợp: Ký kết hợp đồng, chuẩn bị chứng từ, đặt chỗ tàu hoặc máy bay, khai báo hải quan, vận chuyển nội địa, vận chuyển quốc tế, giao hàng cho khách.

Trong đó, nhân viên Xuất nhập khẩu thường phụ trách các thủ tục thương mại và chứng từ, còn bộ phận Logistics chịu trách nhiệm tổ chức quá trình vận chuyển và điều phối hàng hóa.Chính vì vậy, tại nhiều doanh nghiệp, hai bộ phận này luôn làm việc chặt chẽ với nhau.

4. So sánh Xuất nhập khẩu và Logistics

Tiêu chí	Xuất nhập khẩu	Logistics
Phạm vi công việc	Thủ tục thương mại quốc tế	Quản lý toàn bộ quá trình vận chuyển
Kiến thức chính	Chứng từ, Incoterms, hải quan, thanh toán quốc tế	Kho bãi, vận tải, chuỗi cung ứng, điều phối
Công việc hàng ngày	Làm chứng từ, làm việc với khách hàng, hải quan	Điều phối vận chuyển, quản lý kho, theo dõi hàng hóa
Môi trường làm việc	Văn phòng	Văn phòng kết hợp hiện trường
Đối tượng làm việc	Nhà cung cấp, khách hàng quốc tế	Hãng tàu, forwarder, kho bãi, đơn vị vận tải

Mặc dù có sự khác biệt, nhưng nếu hiểu cả hai lĩnh vực, bạn sẽ có lợi thế rất lớn khi ứng tuyển vào các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và logistics.

Xem thêm: Sinh Viên Học Ngành Gì Để Làm Xuất Nhập Khẩu?

5. Học Xuất nhập khẩu ra làm gì?

Sau khi được đào tạo bài bản, bạn có thể đảm nhận nhiều vị trí như:

– Nhân viên Xuất nhập khẩu.

– Nhân viên chứng từ (Documentation).

– Nhân viên khai báo hải quan.

– Nhân viên mua hàng quốc tế (Purchasing).

– Nhân viên thanh toán quốc tế.

– Sales Xuất nhập khẩu.

– Merchandiser.

– Chuyên viên quản lý đơn hàng.

Đây đều là những vị trí có nhu cầu tuyển dụng lớn tại các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, công ty FDI và doanh nghiệp xuất khẩu.

6. Học Logistics ra làm gì?

Lĩnh vực Logistics mang đến rất nhiều cơ hội nghề nghiệp, chẳng hạn như:

– Nhân viên Logistics.

– Điều phối vận tải.

– Nhân viên giao nhận (Forwarder).

– Nhân viên hiện trường (Operation).

– Nhân viên quản lý kho.

– Điều phối container.

– Chuyên viên chuỗi cung ứng (Supply Chain).

– Chuyên viên lập kế hoạch vận chuyển.

Sau khi có kinh nghiệm, bạn có thể phát triển lên các vị trí quản lý như Logistics Supervisor, Logistics Manager hoặc Supply Chain Manager.

7. Ngành nào dễ xin việc hơn?

Đây là câu hỏi mà rất nhiều học sinh quan tâm.

Thực tế, cả Xuất nhập khẩu và Logistics đều đang thiếu nguồn nhân lực chất lượng.

Việt Nam hiện là một trong những quốc gia có kim ngạch xuất nhập khẩu tăng trưởng mạnh, cùng với sự phát triển nhanh của thương mại điện tử, sản xuất và đầu tư nước ngoài. Điều này kéo theo nhu cầu tuyển dụng lớn tại: Doanh nghiệp xuất nhập khẩu, công ty Logistics, công ty Forwarder, hãng tàu, hãng hàng không, khu công nghiệp, doanh nghiệp sản xuất, công ty thương mại.

Tuy nhiên, nhà tuyển dụng ngày nay không chỉ tìm kiếm ứng viên có bằng cấp mà còn đánh giá cao khả năng làm việc thực tế. Vì vậy, việc tham gia các khóa học thực hành, thực tập sớm và rèn luyện kỹ năng chuyên môn sẽ giúp bạn có nhiều lợi thế hơn khi xin việc.

8. Nên học Xuất nhập khẩu hay Logistics?

Việc lựa chọn phụ thuộc vào sở thích, năng lực và định hướng nghề nghiệp của mỗi người.

8.1. Bạn nên chọn Xuất nhập khẩu nếu

– Yêu thích làm việc với chứng từ.

– Muốn giao tiếp với khách hàng quốc tế.

– Thích môi trường văn phòng.

– Có khả năng làm việc cẩn thận, tỉ mỉ.

– Muốn phát triển trong lĩnh vực thương mại quốc tế.

8.2. Bạn nên chọn Logistics nếu

– Thích công việc năng động.

– Quan tâm đến vận tải và chuỗi cung ứng.

– Muốn làm việc với nhiều bộ phận khác nhau.

– Có khả năng tổ chức và điều phối công việc.

– Thích giải quyết các vấn đề phát sinh.

Nếu chưa xác định rõ định hướng, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn chương trình đào tạo kết hợp cả Xuất nhập khẩu và Logistics. Đây cũng là xu hướng được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao vì nhân sự có kiến thức tổng thể sẽ dễ thích nghi và đảm nhận nhiều vị trí khác nhau.

9. Sinh viên cần chuẩn bị gì ngay từ năm nhất?

Để tăng lợi thế cạnh tranh khi ra trường, bạn nên:

– Trau dồi tiếng Anh, đặc biệt là tiếng Anh thương mại.

– Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng.

– Tìm hiểu Incoterms và quy trình xuất nhập khẩu.

– Làm quen với bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

– Rèn luyện kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.

– Tham gia các khóa học thực hành và chương trình thực tập để tích lũy kinh nghiệm thực tế.

Đừng đợi đến năm cuối mới bắt đầu học nghiệp vụ. Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp bạn tự tin hơn khi ứng tuyển và dễ dàng nắm bắt cơ hội việc làm.

Xuất nhập khẩu và Logistics là hai lĩnh vực có mối quan hệ chặt chẽ và đều đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế. Nếu Xuất nhập khẩu tập trung vào các thủ tục, chứng từ và giao dịch quốc tế thì Logistics hướng đến việc quản lý và tối ưu toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa.

Thay vì băn khoăn “ngành nào tốt hơn”, hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ về tính chất công việc, yêu cầu của từng lĩnh vực và định hướng nghề nghiệp của bản thân. Khi có nền tảng kiến thức vững chắc cùng kỹ năng thực hành, bạn sẽ có nhiều cơ hội phát triển trong một trong những ngành nghề năng động và giàu tiềm năng nhất hiện nay.

Nếu bạn đang là học sinh vừa biết điểm THPT hoặc là sinh viên muốn tìm hiểu về Xuất nhập khẩu – Logistics, việc học từ những kiến thức nền tảng và tiếp cận thực tế ngay từ sớm sẽ là bước khởi đầu quan trọng để xây dựng sự nghiệp vững chắc trong tương lai. Đừng quên theo dõi Fanpage của Han Exim để không bỏ lỡ những kiến thức hay và các kỹ năng mềm về xuất nhập khẩu nhé!